GUIDLINES
企业行为准则
1.目的
本行动指南旨在为Takaya株式会社全体董事、正式员工、合同员工及其他参与本公司业务的人员提供基本准则,确保其遵守法律法规、社会规范及公司规章制度,秉持诚信公正原则开展工作。通过本方针,我们致力于提供安全优质的产品与服务,推进环境保护与劳动安全保障,实现公平交易,力争成为赢得客户、合作伙伴及地区社会信赖的企业,同时推动具有社会责任意识的企业活动。
2.适用范围
本行动方针适用于本公司所属的所有董事、正式员工、合同员工以及其他参与本公司业务的人员。
3.基本原则
所有董事、正式员工、合同员工及其他参与本公司业务的人员,必须基于本行为准则,遵守相关法律法规及国际规则,在支持并尊重国际规范的同时,以高度的道德观投入日常工作。
4.行为准则
4.1.促进公平、健全的企业活动
(1)事业活动
我们正确理解与业务相关的所有法律法规、规章制度及公司内部规则,并切实遵守各国各地区的法律法规以及自身业务相关的规定。
(2)公平竞争
我们在所有开展业务的国家及地区都高度重视公平竞争,并严格遵守《反垄断法》等相关法律法规。严禁实施市场分割、价格协议等妨碍竞争的行为,若发现可疑行为,必须立即向相关咨询窗口报告。
(3)公正采购
参与采购流程的所有高管、正式员工、合同工及其他参与本公司业务的人员,必须依据价格竞争力、质量、交货期及其他客观标准,选定物品及服务的采购来源与制造委托方。同时,采购相关决策应以本公司及客户的商业利益为基本准则。
(4)广告
我们不得就产品及服务发布虚假或误导性的广告,亦不得发布诋毁他人的广告内容。
(5)产品与服务的安全
我们将产品与服务的安全视为首要任务之一,致力于满足相关法律法规的标准并持续保持。安全信息将以准确易懂的方式提供,一旦发生事故或问题,将立即展开调查并采取适当应对措施。
(6)记录与报告
我们必须确保所有业务记录和报告的准确性、完整性、真实性和及时性。严禁出现虚假或误导性内容,必须时刻保持警惕以确保信息准确无误。
(7)知识产权
我们以妥善管理、保护及尊重自身与他人的知识产权为基本方针,必须充分注意避免发生擅自使用、泄露及侵权行为。
(8)个人信息
我们必须尊重所有相关方的隐私,并根据法律法规及公司内部规定妥善处理个人信息。关于个人信息保护的基本方针及具体处理方式,将依据另行制定的《个人信息处理规程》执行。
(9)机密信息
我们致力于确保客户、交易伙伴等相关方及本公司机密信息的安全。机密信息指尚未公开的技术信息、营业信息、经营信息以及公司内部指定为机密的信息等。全体董事、正式员工及合同员工必须仅将这些信息用于业务目的。
(10)公司资产
我们坚持原则,公司资产仅限于拥有使用权限的董事、正式员工及合同员工在正当业务目的范围内使用。同时,我们有责任妥善保护这些资产免遭损失、误用或盗窃。资产涵盖有形与无形两类,公司在法律法规允许范围内拥有监控使用状况的权利。
(11)企业信息披露
我们将致力于准确及时地披露企业信息,以透明的方式与所有利益相关方建立信任关系。
4.2.遵守法律法规与道德规范
(1)利益冲突的规避
我们必须避免私人利益与公司利益发生冲突的利益冲突。若存在利益冲突的可能性,必须事先向相关窗口报告,并采取措施确保决策过程公正透明。
(2)内幕交易
我们依据《金融商品交易法》,禁止利用未公开重要信息进行股票等交易以及向第三方泄露信息,并对违规者予以严厉处分。
(3)内部举报
若确信公司方针或业务活动违反法律法规及公司内部规章,或存在此类风险,必须立即向相应窗口报告。关于内部举报的具体处理程序,将依据另行制定的《内部公益举报保护规程》执行。
(4)馈赠、款待
我们以产品和价格竞争力为基础开展公平竞争,禁止为获取交易或谋取便利而提供金钱或进行款待,并遵守公司内部的规章制度。
4.3.对人权、劳动和环境的关怀
(1)对多样性的理解
我们通过尊重文化与地域的价值观及背景,致力于消除一切歧视,实现公平的职场环境。
(2)尊重人权
我们不因正当业务理由以外的原因进行歧视,并公平对待所有人。
(3)禁止强迫劳动、童工
雇员的就业应基于其自由意志,不得实施任何强制行为。同时,必须遵守各国及地区的法律法规,不得雇用未达到法定年龄的劳动者。
(4)健全的工作环境
我们将努力维护一个没有不当歧视和骚扰的健康职场环境。在工作场所不得做出令他人感到不快的言行。
(5)环境保护
我们将持续致力于减轻产品、服务及经营活动对环境造成的负荷。在推进业务时,始终将环境影响作为重要决策标准之一,努力为实现可持续社会贡献力量。